صدور ویزای کانادا مرحله‌ای مهم و اغلب نهایی برای متقاضیان مهاجرت، تحصیل یا سفر به این کشور محسوب می‌شود. یکی از سوالات پرتکرار متقاضیان این است که «بعد از انگشت‌نگاری، چقدر طول می‌کشد تا ویزای کانادا صادر شود؟» و اگر تاخیر غیرعادی رخ دهد، چه دلایلی پشت آن است و چگونه می‌توان آن را پیگیری کرد.

در این مقاله که توسط راهین ویزا تهیه شده، به‌طور کامل به فرآیند صدور ویزا بعد از بیومتریک، میانگین زمان صدور، علل احتمالی تاخیر، نحوه پیگیری و حتی راهکارهای رفع ریجکتی با کمک وکیل رسمی مهاجرت کانادا خواهیم پرداخت.

ویزای کانادا بعد از انگشت‌نگاری: چه فرآیندی طی می‌شود؟

تعریف بیومتریک و مراحل ثبت اطلاعات

بیومتریک یا انگشت‌نگاری یکی از مراحل اصلی دریافت ویزای کانادا است که پس از سابمیت کردن اپلیکیشن و پرداخت هزینه‌های مربوطه، توسط VAC (مرکز درخواست ویزا) انجام می‌شود. برای انتقال به وبسایت VAC اینجا کلیک کنید. در این مرحله اطلاعات زیر جمع‌آوری می‌شود:

• اثر انگشت ده انگشت
• تصویر چهره (عکس دیجیتال)
• تأیید هویت توسط پاسپورت

متقاضی باید با مراجعه حضوری به یکی از مراکز بیومتریک (در کشورهای همسایه مانند ترکیه، امارات یا ارمنستان) فرآیند را تکمیل کند.

نقش انگشت‌نگاری در پردازش ویزای کانادا

اطلاعات بیومتریک برای بررسی امنیتی و صحت هویت استفاده می‌شود. بدون انجام این مرحله، فرآیند بررسی پرونده آغاز نخواهد شد. به‌عبارتی، انگشت‌نگاری، آغازگر شمارش معکوس برای صدور ویزا است.

مدت زمان صدور ویزای کانادا پس از انگشت‌نگاری در سال ۲۰۲۵

بررسی میانگین زمان صدور برای ویزاهای مختلف

در سال ۲۰۲۵، متوسط زمان پردازش ویزاهای کانادا پس از ثبت بیومتریک به شرح زیر است:

این زمان‌ها تقریبی هستند و ممکن است بسته به شرایط خاص هر پرونده یا فصل‌های پرتقاضا تغییر کنند.
در راهین ویزا دریافت ویزای توریستی کانادا تنها 1 روز بعد از انگشت نگاری نیز اتفاق افتاده است که به نوبه خود تجربه منحصر به فردی است.

تغییرات زمان‌بندی در سال‌های اخیر

در سال‌های گذشته، به‌ویژه در دوران کرونا، صدور ویزاها با تأخیرهای زیادی همراه بود. اما در سال‌های ۲۰۲۴ و ۲۰۲۵، با بهبود زیرساخت‌ها و دیجیتالی شدن بیشتر فرآیندها، زمان بررسی‌ها تا حدودی به تعادل رسیده است. با این حال، هنوز هم برخی متقاضیان با تاخیرهای غیرقابل پیش‌بینی روبه‌رو می‌شوند.

عوامل موثر بر مدت زمان صدور ویزا

کشور محل درخواست و ترافیک سفارت

یکی از عوامل تأثیرگذار، محل VAC یا سفارتی است که انگشت‌نگاری در آن انجام شده است. برای مثال، پرونده‌هایی که از طریق VAC آنکارا یا استانبول ثبت می‌شوند، ممکن است به‌دلیل حجم بالای تقاضا با تأخیر مواجه شوند.

نوع ویزا و پیچیدگی پرونده

نوع ویزا (تحصیلی، توریستی، کاری یا سوپر ویزا) در زمان بررسی تأثیرگذار است. این عامل مهم ترین دلیل تفاوت در مدت زمان بررسی پرونده هاست. همچنین، اگر پرونده شامل موارد زیر باشد، احتمال تاخیر بیشتر می‌شود:

• اطلاعات مالی یا شغلی پیچیده
• مدارک ناقص یا مبهم
• سفرهای متعدد به کشورهای حساس یا خاص
• نیاز به بررسی بیشتر توسط افسر مهاجرت

کیفیت مدارک ارسالی

مدارک ناقص، ترجمه‌های غیررسمی، گواهی‌های مالی نامعتبر یا نامه‌های پشتیبانی ضعیف همگی می‌توانند روند بررسی را طولانی‌تر کنند.

راهین ویزا توصیه می‌کند قبل از ارسال مدارک، حتماً با مشاوران مجرب و یا وکیل رسمی مهاجرت کانادا مشورت شود تا از بروز خطاهای احتمالی جلوگیری گردد.

دلایل تاخیر در صدور ویزای کانادا پس از انگشت‌نگاری

نقص مدارک یا درخواست مدارک تکمیلی (ADR)

اگر مدارک اولیه ناقص باشند، یا افسر پرونده نیاز به اطلاعات بیشتر داشته باشد، از طریق ایمیلی با عنوان ADR – Additional Document Request با متقاضی یا وکیل رسمی تماس گرفته می‌شود.
پاسخ سریع و دقیق به این ایمیل‌ها بسیار حیاتی است، زیرا تا زمان دریافت مدارک تکمیلی، پرونده معلق می‌ماند.

بررسی‌های امنیتی و سوابق خاص

در مواردی سیستم مهاجرت کانادا ممکن است نیاز به بررسی بیشتر سوابق متقاضی داشته باشد. این شامل مواردی مانند:

• سفر به کشورهای خاص یا تحت تحریم
• فعالیت در مشاغل حساس (IT، پزشکی، امنیتی و…)
• شباهت اسمی با افراد دارای پرونده امنیتی

در چنین مواردی، تاخیر به‌دلیل پیشگیری از ریسک‌های امنیتی اجتناب‌ناپذیر است.

تعطیلات رسمی و شرایط خاص جهانی

در بازه‌هایی مانند تعطیلات سال نو میلادی، تعطیلات تابستانی یا رویدادهای غیرمنتظره مانند جنگ یا همه‌گیری‌ها، بررسی پرونده‌ها به تعویق می‌افتد. برای مثال، بین ماه‌های دسامبر تا ژانویه، اکثر سفارت‌ها با کاهش ظرفیت عملیاتی روبه‌رو هستند.

در چنین شرایطی، داشتن تیمی مانند راهین ویزا که با وکیل رسمی مهاجرت کانادا همکاری مستقیم دارد، می‌تواند به متقاضیان در پیگیری مؤثر و کاهش ریسک تأخیر کمک کند.

چگونه می‌توان وضعیت ویزای کانادا را بعد از انگشت‌نگاری پیگیری کرد؟

پس از انجام انگشت‌نگاری، بیشتر متقاضیان در انتظار دریافت پاسخ از سوی IRCC (اداره مهاجرت کانادا) می‌مانند. اما دانستن روش‌های صحیح پیگیری می‌تواند هم از نگرانی‌های ذهنی بکاهد و هم در صورت بروز مشکل، کمک شایانی به حل آن کند.

۱. استفاده از حساب IRCC (GCKey یا Sign-In Partner)

پس از ثبت درخواست ویزا، یک حساب کاربری در سایت Canada.ca ایجاد می‌شود. در این حساب می‌توان:

• وضعیت فعلی پرونده را مشاهده کرد (Submitted, Processing, Approved, etc.)
• دریافت اطلاعیه‌ها و درخواست‌های مدارک تکمیلی
• آپلود پاسخ‌ها و مدارک جدید
• مشاهده تاریخ بروزرسانی پرونده

بررسی مرتب این حساب برای اطمینان از عدم از دست دادن ایمیل‌های مهم بسیار ضروری است.

۲. بررسی ایمیل‌های رسمی از سوی IRCC

در صورت تغییر وضعیت پرونده یا نیاز به اقدام خاص، معمولاً یک ایمیل رسمی برای متقاضی یا وکیل رسمی ارسال می‌شود. توجه داشته باشید:

• این ایمیل‌ها به هیچ عنوان در پوشه Spam نباید بمانند.
• آدرس فرستنده معمولاً چیزی مانند @cic.gc.ca است.
• در صورت دریافت ایمیل مشکوک، از طریق پشتیبانی رسمی IRCC آن را راستی‌آزمایی کنید.

۳. ارسال Webform (فرم ارتباطی آنلاین)

اگر بیش از زمان عادی از ارسال مدارک گذشته و هیچ پاسخی دریافت نشده، متقاضی می‌تواند از طریق فرم Webform، پیگیر وضعیت خود شود. این فرم مخصوص موارد زیر است:

• استعلام وضعیت پرونده
• اطلاع‌رسانی تغییر اطلاعات (آدرس، شماره تماس و…)
• ارسال اعتراض به تاخیر

راهین ویزا برای موکلین خود از این ابزار به‌صورت حرفه‌ای و در زمان مناسب استفاده می‌کند تا فرآیند صدور ویزا را تسریع کند.

تجربه‌های واقعی از مدت زمان صدور ویزا بعد از بیومتریک

میانگین زمان پاسخ‌دهی برای ایرانیان

با استناد به تجربه کاربران ایرانی در انجمن‌ها و پرونده‌های واقعی راهین ویزا، میانگین زمان دریافت ویزا پس از انگشت‌نگاری به‌شرح زیر است:

البته برخی از پرونده‌ها در کمتر از ۳۰ روز پاسخ گرفته‌اند و برخی دیگر نیز تا ۱۲۰ روز منتظر مانده‌اند، که این بستگی به پیچیدگی پرونده دارد.

تجربه‌های مثبت و منفی کاربران در انجمن‌ها

• برخی کاربران اعلام کرده‌اند که با استفاده از خدمات مؤسساتی مانند راهین ویزا و با آماده‌سازی کامل پرونده، موفق به دریافت ویزا در کمتر از یک ماه شده‌اند.
• در مقابل، برخی دیگر به‌دلیل نداشتن اطلاعات کافی، آپلود مدارک اشتباه یا بی‌توجهی به ایمیل‌های IRCC، با تأخیرهای طولانی روبه‌رو شده‌اند.

روش‌هایی برای کاهش ریسک تأخیر در ویزای کانادا

برای جلوگیری از تأخیر در صدور ویزا، توصیه می‌شود متقاضیان مراحل زیر را رعایت کنند:

۱. آماده‌سازی دقیق و حرفه‌ای پرونده پیش از ارسال

• بررسی فرم‌ها و اطلاعات شخصی چندین‌باره
• ترجمه رسمی و دقیق مدارک
• اثبات تمکن مالی واقعی و کافی
• ارائه انگیزه‌نامه مناسب با شرایط و اهداف

۲. پاسخ سریع به درخواست‌های تکمیلی IRCC

• در صورت دریافت ایمیل درخواست مدارک اضافی، حداکثر ظرف چند روز باید مدارک خواسته‌شده ارسال شود.
• در این مرحله، تیم راهین ویزا با استفاده از تجربه وکلای رسمی، متقاضی را راهنمایی می‌کند تا پاسخ‌ها به بهترین شکل ارسال شوند.

۳. پرهیز از اطلاعات نادرست یا گمراه‌کننده

• ارائه اطلاعات غلط در فرم‌ها یا مدارک (حتی سهواً)، ممکن است باعث توقف کامل پرونده شود.
• در چنین مواردی، رفع ریجکتی یا اعتراض ممکن است تنها با کمک وکیل رسمی قابل پیگیری باشد.

آیا می‌توان برای تأخیر بیش از حد اعتراض کرد؟

بله. اگر مدت زمان بررسی پرونده به‌طور محسوسی بیشتر از بازه استاندارد باشد، متقاضی حق دارد اعتراض خود را ثبت کند.

روش ارسال درخواست پیگیری (Webform)

فرم پیگیری IRCC که با عنوان Webform شناخته می‌شود، راه ارتباطی رسمی متقاضیان با اداره مهاجرت کانادا است. در این فرم باید اطلاعات زیر وارد شود:

• شماره UCI و Application Number
• نام و نام خانوادگی
• تاریخ ثبت درخواست
• شرح مختصر مشکل و دلیل تماس

مدت زمان پاسخ‌دهی به پیگیری‌ها

معمولاً پاسخ به Webform بین ۱۰ تا ۳۰ روز کاری طول می‌کشد. اگر هیچ پاسخی دریافت نشد، ارسال مجدد فرم یا درخواست بررسی از طریق وکیل رسمی توصیه می‌شود.

راهین ویزا با در اختیار داشتن وکیل رسمی کانادا، می‌تواند پیگیری‌های حقوقی لازم را انجام داده و حتی برای متقاضیانی که با تأخیرهای طولانی یا ریجکت مواجه شده‌اند، اقدامات حرفه‌ای انجام دهد.

سوالات پرتکرار (FAQ) درباره مدت زمان صدور ویزای کانادا بعد از انگشت‌نگاری

۱. آیا بعد از انگشت‌نگاری روند بررسی شروع می‌شود؟

بله، بیومتریک مرحله آغاز بررسی پرونده است و بدون آن، هیچ اقدام رسمی از سوی IRCC صورت نمی‌گیرد.

۲. اگر بیش از ۲ ماه از انگشت‌نگاری گذشته و پاسخی نیامده، طبیعی است؟

در مواردی بله، اما اگر از بازه زمان معمول خیلی گذشته، توصیه می‌شود Webform ارسال شود یا از طریق وکیل مهاجرت پیگیری شود.

۳. آیا نوع ویزا در زمان بررسی تأثیر دارد؟

بله. ویزای تحصیلی و کاری معمولاً زمان‌برتر از ویزای توریستی هستند.

۴. آیا می‌توان با تغییر VAC (مثلاً از ترکیه به امارات) زمان بررسی را کاهش داد؟

در موارد خاص بله، اما معمولاً تأثیر زیادی ندارد و توصیه نمی‌شود فقط برای این منظور VAC را تغییر داد.

۵. آیا خدمات موسساتی مثل راهین ویزا واقعاً کمک می‌کند؟

بله، همکاری با مشاوران و وکلای حرفه‌ای، ریسک خطا و تأخیر را به‌طور قابل‌توجهی کاهش می‌دهد.

۶. در صورت ریجکتی، چطور می‌توان اعتراض کرد یا درخواست مجدد داد؟

باید ابتدا دلایل ریجکتی تحلیل دقیق شود. سپس با کمک وکیل مهاجرتی، امکان ارائه اعتراض (Reconsideration) یا ثبت پرونده جدید وجود دارد.

جمع‌بندی و نکات پایانی

مدت زمان صدور ویزای کانادا بعد از انگشت‌نگاری معمولاً بین ۳۰ تا ۹۰ روز کاری است. اما تأخیرهایی نیز ممکن است در این فرآیند رخ دهد که ناشی از مواردی چون نقص مدارک، بررسی امنیتی، تعطیلات یا فشار کاری سفارت است.

با رعایت دقیق مراحل، ارائه مدارک کامل و پیگیری هوشمندانه از طریق سیستم‌های رسمی مانند IRCC Portal یا Webform، می‌توان این روند را به بهترین شکل مدیریت کرد.

در صورتی که با تأخیر غیرعادی یا ریجکتی مواجه شدید، راهین ویزا با بهره‌گیری از تیم حرفه‌ای و وکیل رسمی کانادا، آماده ارائه خدمات مشاوره، پیگیری و رفع ریجکتی است.